Шрифт: Arial Times
Размер: A A A
Кернинг: абв абв абв
Цвета: Ц Ц Ц Ц

Об исполнении тематических запросов в ГОПАНО: сравнительный анализ за 5 лет

20 декабря 2017

Одним из основных направлений работы Государственного общественно-политического архива Нижегородской области является исполнение тематических запросов от юридических и физических лиц.

За период с 2012 по 2017 гг. сотрудниками архива было исполнено 344 тематических запроса. Прослеживается явное увеличение поступающих тематических запросов. Если в 2012 г. поступило и было исполнено 33 запроса от физических лиц и 27 — от юридических, то на 15 декабря 2017 г. уже исполнен 71 запрос, из которых 45 — от физических лиц и 26 — от юридических. Почти в 2 раза выросло число запросов, поступивших по электронной почте: в 2012 г. — 20 запросов, в 2017 г. — 34 запроса. Это сокращает сроки доставки запросов и ответов на них, позволяет сотрудникам мобильно связываться с пользователями, чтобы получить, в случае необходимости, дополнительные сведения и пр.

Наряду с подготовленной архивной справкой, заявителю могут быть предоставлены копии документов, выявленные при исполнении тематического запроса. За период с 2012 г. по 2017 г. архивом было изготовлено и выдано (направлено) 1165 листов копий документов.

При работе с тематическими запросами для поиска информации архивом используется весь имеющийся научно-справочный аппарат: описи дел, базы данных («Персоналии», «Перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях партийных и комсомольских органов», «Систематический каталог», «Справочно-информационный фонд»), а также должностные карточки номенклатурных работников, учетные и статистические карточки членов РКП (б)-ВКП (б)-КПСС.

Тематика запросов самая разнообразная: история предприятий, учреждений, районов, населенных пунктов, подготовка Книги памяти, воссоздание истории семьи, о переименовании газет, о реабилитации репрессированных и раскулаченных. Период Великой Отечественной войны связан с запросами о нахождении в эвакуации, об участниках войны, пребывании в госпитале и т. п.

В преддверии празднования 100-летия комсомола увеличивается количество запросов о дате создания районных комсомольских организаций и их руководителях за разные годы, о руководителях Горьковского (Нижегородского) комсомола и др.

Основная тенденция, которая просматривается при исполнении тематических запросов, — рост количества запросов биографического характера. В 2012 г. их насчитывалось — 30, а в 2017 г. — 53 запроса.

Таким образом, документы, находящиеся на хранении в Государственном общественно-политическом архиве Нижегородской области, становятся все более востребованы, в т. ч. при исполнении тематических запросов.

  • Новости и события
  • Комитет по делам архивов
    Орган государственного управления архивным делом в области, контролирует соблюдение архивного законодательства, руководит работой 10 государственных казенных учреждений, осуществляет методическое руководство деятельностью 50 муниципальных архивных учреждений и около 3 тысяч архивных организаций. Комитет также ведет централизованный государственный учет архивных документов области на базе программного комплекса «Фондовый каталог».
  • Государственные казенные учреждения
    Комитет и подведомственные ему государственные архивы образуют Государственную архивную службу Нижегородской области
  • Муниципальные архивные учреждения
  • Научно-методический совет архивных учреждений ПФО
    Постоянно действующий совещательный орган архивных учреждений субъектов Российской Федерации, входящих в состав Приволжского Федерального округа, созданный в целях совершенствования их работы в области архивоведения, документоведения, археографии; обобщения и распространения передового опыта, использования его для улучшения практической деятельности архивных учреждений.
  • Общественный совет
    В целях повышения роли общественности в области выработки и реализации государственной политики в области архивного дела на территории Нижегородской области был создан общественный совет. Выполняет консультативно-совещательные функции, участвует в осуществлении общественного контроля в порядке и формах, которые предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородскй ообласти.
  • Противодействие коррупции
    Антикоррупционная деятельность является приоритетной задачей для всех государственных структур и муниципальных органов
  • Государственная служба
  • Государственные услуги
  • Услуги государственных казенных учреждений
    Архивы Нижегородской области оказывают услуги на основе хранящихся документов

Внедрение — Graphit

Технология — Treegraph

Яндекс.Метрика